Consolidarea este asistată vizual de către aplicația grafică, care ajută muncitorul în formarea paletelor ce urmează a fi stocate. Modulul se ocupă de printarea etichetelor pentru paletele nou formate, și odată etichetate, aceste palete sunt stocate în sistem, cu ajutorul modulului de stocare care indică locația exactă a paletei în depozit. Există un nivel de confirmări a acestei operații de stocare care fac operația sigură, asigurându-se că utilizatorul a depozitat paleta la locația indicată. Stocarea se face ținând cont de diverși algoritmi, ori mergandu-se pe asocieri în depozit între produse și anumite zone (de ex. produse inflamabile, aerosoli, produse refrigerate vor avea zone special atribuite lor).

Comenzile de scoatere sunt preluate din sistemul contabil/ERP, sau introduse manual, și odată validate datele, se poate începe operația de mixare. Modulul aisgura utilizatorului ajutor vizual pentru această operație, prin indicarea paletelor care trebuiesc mixate, cantitățile de pe paletă, ordinea de trecere, el trecând la formarea paletilor ce urmează a fi expediați la beneficiari.

Sistemul oferă și aici ajutor vizual pentru încărcarea camioanelor, bazându-se pe rutele predefinite pentru camioane, și ordinea de livrare la beneficiari.

Sistemul oferă posibilitatea de definire de rute prestabilite, pe care camioanele să le urmeze în drumul lor către beneficiari.

Este un modul cheie al aplicației, cu o importanță crucială în menținerea unei imagini cât mai clare a depozitului și a mărfurilor stocate aici. Modulul permite crearea de inventarieri pe arii, pe locații, după un anumit produs, sau chiar după anumite cantități dintr-un produs. Se asigură printarea listelor de inventar, și modalitatea de a corecta neregulile găsite în sistem după ce s- a efectuat inventarul.

Modulul de statistici și rapoarte este “blazonul” fiecărei firme, permițând angajaților, în special conducerii, să monitorizeze folosirea eficientă a spațiului de stocare, performanțele atinse de sistem precum și productivitatea angajaților. Rapoartele sunt complexe, prezentând atât productivitatea angajaților, cât și detalii ale stocului din depozit, istoria comenzilor și a avizelor, pe perioade de timp și în funcție de anumiți furnizori/beneficiari. La cerere, și desigur depinzând și de profilul fiecărui client, se pot face anumite raporte la cerere a€“ de exemplu un top cu cel mai cerut/transportat produs din depozit, etc. Statisticile prezintă grafic, diverse “a€œspecte” din depozit, cum ar fi gradul de umplere, sau raportul dintre diverse tipuri de produse stocate în depozit, etc. Și acestea sunt customizabile și adaptabile la cerințele clienților, pe lângă setul standard de statistici putând livra și alte statistici la cerere.

Modul de administrare a datelor de bază din aplicație (clienți, produse, unități de transport, tipuri de unități de transport, transporturi, tipuri de împachetare, setări aplicație, utilizatori, rute). Folosind măști grafice intuitive, se permite administratea acestor date, de la adăugarea lor, până la modificarea și ștergerea acestor date. Se oferă și suport în prealuarea acestor date, când este cazul, din alte sisteme (cum ar fi de exemplu preluarea datelor despre produse dintr-un sistem contabil folosit de către client).

Un modul important de asemenea, care permite o vizualizare clară a “oglinzii” depozitului, indicând utilizatorului printr-o interfață grafică impecabilă, toate locațiile din depozit, cu informații detaliate despre ele, cum ar fi produsele care sunt stocate la acea locațiile, rezervările efectute pentru aceste produse, blocajele existente asupra acestor locații, și foarte important, customizabil în funcție de cerințele clientului, posibilitatea de afișare a locațiilor are au marfă care se apropie de perioadă de expirare în urmatorele x zile, unde x este un număr pe care clientul poate să-l modifice în sistemul de configurare, pentru a fi cât mai eficient pentru afacerea lui. Pentru situații speciale, se asigură anumite operații pe o locație (blocarea ei, rezervarea ei, setarea statusului de liber/ocupat), toate aceste operații însă fiind efectuate doar de către adminstratorul depozitului, în cazuri speciale.

WEE oferă posibilitatati multiple de comunicare cu sistemele HOST (sisteme ERP, aplicații contabile, alte sisteme cu care să schimbăm date privind avizele de primire a mărfii, comenzile de expediere și situația în timp real a stocurilor) respectiv facilitățile de monitorizare a activității personalului din depozit.

Include aplicația de terminale mobile care contribuie la creșterea vitezei de desfășurare a tuturor operațiilor în cadrul depozitului, precum și o mai mare acuratețe a operațiilor, căci au loc confirmări multiple, prin scanările care se fac, cu privire la terminarea unor operațiuni din depozit (mixare, stocare, identificarea mărfii de la o locație prin scanarea ei, sau a produselor de pe o paletă prin scanarea codului de bare al paletei, etc).

Bazându-se pe datele istorizate (transporturi, comenzi, avize, stocuri, locații, unități de transport), clientul are o imagine clară a ceea ce s-a întâmplat în depozit, cine e responsabil, dintre utilizatori, de anumite evenimente, putând să “mearga” în timp, într-un interval pe care el îl setează în aplicație, pentru a monitoriza aceste evenimente.